Minda Finance Balai Karantina Hewan Ikan dan Tumbuhan Sulawesi Utara (BKHIT Sulut) telah mengadopsi Kanban sebagai bagian dari transformasi digital dalam pengelolaan keuangan. Inovasi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kolaborasi dalam proses kerja sehari-hari

Fungsi Kanban Digital

1. Visualisasi Alur Kerja: Kanban memungkinkan tim untuk memvisualisasikan seluruh alur kerja pada satu papan digital. Setiap tugas atau rencana aksi ditampilkan dalam kolom yang menunjukkan statusnya, seperti “To Do,” “In Progress,” dan “Done.” Ini membantu tim untuk melihat progres secara real-time dan mengidentifikasi hambatan dengan cepat.

2. Pengaturan Prioritas: Dengan Kanban, tim dapat mengatur prioritas tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya. Ini memastikan bahwa sumber daya dialokasikan dengan efisien dan tugas yang paling kritis diselesaikan terlebih dahulu.

3. Kolaborasi dan Komunikasi: Kanban digital memfasilitasi kolaborasi antar anggota tim dengan menyediakan platform yang transparan untuk berbagi informasi dan update. Setiap anggota tim dapat melihat siapa yang bertanggung jawab atas tugas tertentu dan status terkini dari setiap tugas.

4. Pengendalian dan Monitoring: Kanban menyediakan alat untuk mengendalikan dan memonitor alur kerja secara visual. Tim dapat dengan mudah mengidentifikasi tugas yang tertunda atau memerlukan perhatian khusus, sehingga dapat mengambil tindakan korektif dengan cepat.